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SSW-Trading ist das perfekte Zusammenspiel von innovativen Handelsstrategien, modernster Technik und einem einzigartigen, interdisziplinär arbeitenden Team. So haben wir uns den Platz an der Spitze im automatisierten Handel von Finanzinstrumenten gesichert. Kontinuierliche Investitionen in qualifiziertes Personal und IT ermöglichen uns, rund um die Uhr an den globalen Finanzmärkten zu handeln. Wir wachsen weiter.

Werde Teil unseres Bereichs Marktfolge und bring Deine Interessen und Fähigkeiten in einem motivierten Umfeld ein.

Assistenz der Geschäftsführung / Fachliche Leitung Office Management (m/w/d)
(in Voll- oder Teilzeit)

Das erwartet Dich:

  • Du entlastest die Geschäftsführung sowohl im administrativen bzw. organisatorischen Bereich als auch im Tagesgeschäft.
  • Du stellst dabei proaktiv die Vor- und Nachbereitung von Terminen bzw. Besprechungen sicher.
  • Du übernimmst ebenso die Plausibilitätsprüfung von Vorlagen wie Protokollführung und Wiedervorlagen.
  • Du hast die fachliche Verantwortung über sämtliche Abläufe inkl. deren ordnungsmäßiger Einhaltung und Priorisierung der Aufgaben im Office Management.
  • Du unterstützt das Office Management bei Projekten und im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit:

  • Du hast erfolgreich ein Studium mit fachbezogenem Schwerpunkt wie z. B. Sozial-/Wirtschafts-/ Kommunikationswissenschaften abgeschlossen und/oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss.
  • Du konntest bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion sammeln.
  • Du kannst einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket sowie mit digitalen Arbeits-, Projektmanagement- und Kommunikationstools vorweisen.
  • Dich zeichnen Engagement und Loyalität ebenso wie eine freundliche und verbindliche Art aus.
  • Du bringst hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie aufgabenbezogene Flexibilität mit.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Versprechen:

  • Wir fördern Deine Persönlichkeit: Unser Management unterstützt Dich bei Deinem individuellen Arbeitsplatz, Deinen favorisierten Entwicklungstools sowie Deiner eigenen Weiterentwicklung.
  • Wir sind überzeugt, dass ein direkter Umgang und eine ungezwungene Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team wichtige Rahmenbedingungen sind, um gemeinsam Innovationen voranzubringen.
  • Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, eine agile Arbeitsweise und eine besondere Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, freiem Catering und gemeinsamen Team Events.

Standort: Oststeinbek bei Hamburg

Über SSW-Trading GmbH

SSW-Trading ist das perfekte Zusammenspiel von innovativen Handelsstrategien, modernster Technik und einem einzigartigen, interdisziplinär arbeitenden Team. So haben wir uns den Platz an der Spitze im automatisierten Handel von Finanzinstrumenten gesichert. Kontinuierliche Investitionen in qualifiziertes Personal und IT ermöglichen uns, rund um die Uhr an den globalen Finanzmärkten zu handeln. Wir wachsen weiter. Geplant und gesund! Werde auch Du Teil unseres Teams und unterstütze uns.