Übersicht

BEWERBEN ALS Werkstudent Schließmittelverwaltung (m/w/d)

Allgemeine Informationen

Job ID
6288
Unternehmen
HVB Secur GmbH
Standort
Munich
Land
Germany

Kontakt
Laura Schütze, laura.schuetze@HVBSecur.de, +49 89 378 23783
Besetzungsdatum
ab sofort
Job Level
Werkstudent:innen / Praktikant:innen / Rechtsreferendar:innen / Volontär:innen (DE)
Arbeitszeitmodell
Teilzeit

 

 

 

 

 

Wir sind eine 100%ige Tochter der UniCredit Bank AG und arbeiten seit dem Jahr 2000 als professioneller Sicherheitsdienstleister erfolgreich für den Konzern.
Flexibilität, Freundlichkeit, Diskretion und Einsatzbereitschaft sind unser Anspruch an unsere Mitarbeiter/innen, um den Wünschen des Kunden gerecht zu werden, indem wir Verantwortung für den Schutz von Personen, Gebäuden, Veranstaltungen und Werten übernehmen und die Ansprüche des Bankenstandards voll umfänglich erfüllen. Durch schnelle und anforderungsgerechte Lösungen sorgen wir von der HVB Secur GmbH für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb und helfen bei der Bewältigung von Krisensituationen, damit unser Kunde sicher und störungsfrei arbeiten kann.
Wir unterstützen die Konzernsicherheit in allen operativen Belangen als Dienstleister. Im Bereich der Schließmittelverwaltung gibt es aufgrund von Ressourcenengpässen Unterstützungsbedarf sowohl im
täglichen Ablauf als auch bei liegengebliebenen Tätigkeiten (Inventuren etc.). Eine umfangreiche Einarbeitung wird geboten. Vorkenntnisse im Bereich Schließmittelverwaltung sind nicht zwingend Voraussetzung. Alle Aufgaben sind sehr gut erlernbar, sofern Aufgeschlossenheit ggb. dem Thema und Grundkenntnisse (siehe Fachliche/Soziale Kompetenzen) bestehen.

Das erwartet dich bei uns

  • Reibungsloser Ablauf der Auftragsarbeiten im Bereich Schließmittelverwaltung
  • Abstimmung mit Anforderern/ Kunden zur Einhaltung der vereinbarten Liefer-/Umsetzungsfristen
  • Bearbeitung und Kontrolle von Schließmittelanforderungen
  • Erfassung und Abwicklung von Bestellungen im Bereich Schließmittel und Dienstleistungen
  • Einlagerung der Schließwaren in die dafür vorgesehenen Lagerfächer bzw. Bereitstellung der
  • Schließmittel für die Anforderungen
  • Exakte, schnelle, saubere und sichere Abwicklung aller Lagerprozesse von
  • Schließmittelrücknahmen, -ausgaben, Kommissionierung
  • Selbstständige Ausführung von Maßnahmen, die die Sauberkeit und Ordnung im Lager aufrechterhalten
  • Prüfung der Schließwaren auf Identität, Quantität
  • Pflege und Aktualisierung der Schließmitteldatenbank
  • Vorbereitung, Durchführung und Mitwirkung bei Inventuren
  • Reklamationsbearbeitung Schließmittelverwaltung

Das bringst du mit

Fachliche Kompetenzen
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft, Office Paket
  • Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kundenorientierung/ Dienstleistungsgedanke
  • Sorgfalt und Organisationsgeschick/ Fähigkeit zu priorisieren
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation
  • Handwerkliches Geschick von Vorteil sowie Bereitschaft, bei Bedarf auch (etwas) schmutzigere/staubigere Arbeiten auszuführen
  • Keine Voraussetzung, aber wünschenswert: Vorkenntnisse im Bereich Schließplan erstellen und Schließanlagen erstellen/erweitern sowie Vorkenntnisse im Umgang mit Datenbanken, idealerweise Portier
Soziale Kompetenzen
  • Gegenseitiger Respekt und Hilfsbereitschaft
  • Positive (Arbeits-)Einstellung
  • Teamfähigkeit und Fairness
  • Interkulturelle Kompetenz und Toleranz
  • Kritik- und Konfliktfähigkeit
  • Kooperationsbereitschaft
Weitere Voraussetzung
  • Aktuelles Führungszeugnis ohne Eintragung

Das bieten wir dir

  • Attraktives Werkstudentengehalt
  • Sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
  • Eine intensive Einarbeitung durch eine:n Expert:in
  • Teilnahme am vergünstigten Kantinenessen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilweise hybrides Arbeiten
  • Bei Interesse und Eignung bieten wir Fortbildungen und/oder Job Rotation an
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